| Skolens vedtægter |
|
Vedtægter for den selvejende undervisningsinstitution Holmstrup, Arbejderbevægelsens Efterskole
§ 1. Hjemsted, formål og værdigrundlag
Stk. 1. Holmstrup, Arbejderbevægelsens Efterskole er en uafhængig selvejende undervisningsinstitution.
Stk. 2. Institutionen er oprettet den 15. april 1984 og har hjemsted i Holbæk Kommune.
Stk. 3. Skolen ejer og bebor matr. nr. 5 L, 7 I, 7 A og 7 D samt 5 H beliggende Holmstrup by, Holmstrup.
Stk. 4. Institutionens formål er at drive en efterskole i overensstemmelse med arbejder-bevægelsens målsætning og grundlag ved en vekselvirkning mellem praktisk, teoretisk og skabende arbejde inden for rammerne af de gældende regler om frie kostskoler.
Stk. 5. Skolens værdigrundlag: Med udgangspunkt i arbejderbevægelsens idégrundlag, driver vi efterskole på grundlag af en vekselvirkning imellem praktisk, teoretisk og kreativt arbejde.
Derfor vægter vi et demokratisk sindelag og en forståelse for demokratiets spilleregler, og giver hinanden frihed til at komme til orde, lytter til hinanden og respekterer hinanden på trods af kompetence- og meningsforskelle. Vi værdsætter en fælles bevidsthed om- og en kritisk holdning til samfundsmæssige problemstillinger, såvel politiske som sociale, religiøse, økonomiske og racemæssige; og optræder solidarisk med udgangspunkt i arbejderbevægelsens idégrundlag. Vi vægter det at have og tage ansvar – ansvar for sig selv, ansvar i fællesskaber og ansvar overfor vore medmennesker og naturen. Faglige kompetencer og viden på de praktiske, teoretiske og kreative områder betragtes af os som vigtige redskaber, der øger den enkeltes handlemuligheder. Gennem en åben dialog arbejder vi på at øge den enkeltes tolerance og skabe rammer for ligeværd og selvværd.
§ 2. Skolekreds
Stk. 1. Følgende kan være medlemmer af skolekredsen: Myndige personer som føler tilknytning til skolen og er villige til at bidrage økonomisk til dens oprettelse og drift.
Stk. 2. Medlemskab godkendes af bestyrelsen. Afgørelsen kan forelægges generalforsamlingen både af den, som bestyrelsen har afslået at optage og af et mindretal i bestyrelsen.
Stk. 3. Af medlemmerne opkræves et beløb ved skolens oprettelse samt kontingent mindst én gang årligt. Medlemmernes bidrag giver ikke ret til andel i skolens overskud. Medlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld.
Stk. 4. Medlemskab giver adgang til på generalforsamlingen at afgive én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 5. Skolens årsregnskab udleveres/sendes fra skolen senest 14 dage før den generalforsamling, hvor regnskabet skal behandles. Medlemmerne har endvidere ret til indsigt i drifts-, anlægs- og likviditetsbudgetter, byggeregnskaber og oplysninger til brug for tilskudsberegning, der sendes til offentlig myndighed. Skolens medarbejdere har ret til indsigt i nævnte materiale.
§ 3. Skolens drift
Stk. 1 Sk
Stk. 2 Skolens midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode.
Stk. 3 Overskud ved skolens drift tilfalder institutionen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af kapital til imødegåelse af underskud og i øvrigt til størst mulig gavn for skolen. f.eks. forbedring af undervisningsmateriale og byggeforanstaltninger og lignende. Likvide midler, der ikke er nødvendige for den daglige drift, skal under hensynstagen til sikkerheden anbringes på en af følgende måder:
Anbringelse af likvide midler kan ikke ske på konti mv. som andre end skolen disponerer over.
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen består af skolekredsens medlemmer.
Stk. 2. Generalforsamlingen vedtager ændringer i vedtægterne, jnf. § 12 og træffer beslutning om institutionens nedlæggelse, jnf. § 13.
Stk. 3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved almindeligt brev til medlemmerne med mindst følgende dagsorden:
Stk. 4. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Forslag bekendtgøres for medlemmerne senest 5 dage før.
Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når et flertal af bestyrelsens medlemmer eller mindst 1/3 af skolekredsens medlemmer ønsker det. Den indkaldes som ordinær generalforsamling sammen med dagsorden.
Stk. 6. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal mødte medlemmer, jf. dog § 13.
Stk. 7. 1 medlem kan kræve skriftlig afstemning
Stk. 8. Der føres protokol over det, der foretages og vedtages på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og opbevares på skolen.
§ 5. Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1.
Følgende medlemmer kan ikke være medlem af bestyrelsen:
Stk. 2. De 2 suppleanter afgår begge årligt.
Stk. 3. Medarbejdere og elever ved skolen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen, eller deltage i valg af medlemmer. Forstanderen og to af skolens øvrige medarbejdere, samt 2 repræsentanter for eleverne har ret til at deltage i møderne med taletid, men uden stemmeret.
Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og have fast bopæl i Danmark eller tilhøre det danske mindretal i Sydslesvig.
Stk. 5. Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand.
Stk. 6. Såfremt et medlem af bestyrelsen bliver generelt inhabil i valgperioden kan vedkommende ikke længere være medlem, men skal udtræde. Nyvalg/nyudpegning skal foretages hurtigst muligt.
§ 6. Bestyrelsens opgaver
Stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er herunder ansvarlig for dens økonomi. Bestyrelsen skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolen. Bestyrelsen er ansvarlig over for skolekreds. Bestyrelsen skal tage skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af skolens midler. Bestyrelsen er endvidere ansvarlig overfor undervisningsministeren, herunder for at betingelser og vilkår for ydelse af tilskud overholdes.
Stk. 2. Bestyrelsen ansætter og afskediger forstanderen og lærerne. Ansættelse og afskedigelse af lærerne sker efter indstilling fra forstanderen.
Stk. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om køb, salg og pantsætning af fast ejendom.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter elevbetalingen
Stk. 5. Bestyrelsen godkender en plan for skolens overordnede kursusvirksomhed og en undervisningsplan for det enkelte kursus.
Stk. 6. Bestyrelsen er ansvarlig for udarbejdelse af korrekt driftsregnskab og status, jnf. § 10, stk. 1.
Stk. 7. Bestyrelsen godkender en plan for skolens årlige evaluering af dens virksomhed i forhold til skolens værdigrundlag.
Stk. 8. Bestyrelsen underretter Undervisningsministeriet om institutionens nedlæggelse.
§ 7.
Stk. 1. Bestyrelsen holder møde når formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt, dog mindst 4 gange årligt.
Stk. 2. Formanden indkalder skriftligt deltagerne til møde og meddeler samtidig, hvilke sager der skal behandles.
Stk. 3. Formanden leder forhandlinger og afstemninger og sørger for, at beslutninger – herunder eventuelt afstemningsresultat indføres i en beslutningsprotokol. Efter hvert møde underskrives protokollen af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til at få sin afvigende mening indført i protokollen. Protokollen skal opbevares på skolen. Formanden sørger for at de trufne beslutninger udføres.
Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutningen træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om køb, salg og pantsætning af fast ejendom træffes dog ved kvalificeret stemmeflertal. (2/3)
Stk. 5. Et bestyrelsesmedlem er inhabil i sager, hvori vedkommende eller dennes nærmeste har økonomisk eller særlig personlig interesse. I øvrigt gælder forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet. I tilfælde af konstateret inhabilitet skal det fremgå af protokollen, at vedkommende har trukket sig fra forhandlinger og afstemninger.
Stk. 6. En mødedeltager har tavshedspligt i sager, hvori væsentlige hensyn til personers eller skolens interesser gør det nødvendigt at hemmeligholde oplysninger om personlige eller interne, herunder økonomiske forhold. I øvrigt gælder forvaltningslovens § 8 om tavshedspligt.
Stk. 7. Bestyrelsen kan ved behandling af konkrete sager vedrørende medarbejdere, beslutte at holde møde alene for medlemmerne.
Stk. 8. Bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for skolens gæld og kan ikke modtage honorar af skolens midler. Dansk rets almindelige erstatningsregler gælder for medlemmerne.
Stk. 9. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 8. Skolens daglige ledelse
Stk. 1. Den daglige ledelse af skolen varetages af forstanderen, som tillige har det pædagogiske ansvar.
Stk. 2. Ved forstanderens fravær udover en måned skal der konstitueres en forstander.
Stk. 3. Forstanderen kan bemyndige en stedfortræder til at foretage retshandler der ligger inden for den daglige ledelse af skolen.
Stk. 4. Forstanderen ansætter og afskediger medarbejdere bortset fra lærere og foretager indstilling til bestyrelsen om ansættelse og afskedigelse af lærere.
Stk. 5. Forstanderen er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt mv.
§ 9. Medarbejderråd
Stk. 1. Medarbejderrådet består af forstanderen og de faste medarbejdere
Stk. 2. Medarbejderne er omfattet af bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt mv.
Stk. 3. Medarbejderrådets udtalelse indhentes i følgende sager:
Stk. 4. Medarbejderrådet træffer beslutning i følgende sager:
§ 10 Regnskab og revision
Stk. 1. Driftsregnskab og status udarbejdes hvert år inden d. 01. 04. Regnskabet opstilles og revideres i overensstemmelse med gældende regler om regnskab for og revision af frie kostskoler.
Stk. 2. Revisionen skal være afsluttet hvert år inden d. 01. 04., hvorefter det reviderede regnskab, bilaget revisionsprotokolat, sendes til bestyrelsens formand. Alle bestyrelsens medlemmer skal underskrive det reviderede regnskab inden forelæggelse på generalforsamlingen. Medlemmerne skal samtidig afgive en erklæring på tro og love om, at de opfylder betingelserne for medlemskab af bestyrelsen.
Stk. 3. Regnskabsåret er kalenderåret
§ 11 Tegningsret
Stk. 1. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 1 medlem af bestyrelsen. Tegningsretten kan ikke delegeres.
Stk. 2. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves et kvalificeret flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens underskrift.
§ 12 Vedtægtsændringer
Stk. 1. Vedtægtsbestemmelser og ændringer heri skal godkendes af ministeriet.
Stk. 2. Ændring af vedtægterne skal vedtages på 2 generalforsamlinger med min. 14 dages mellemrum.
§ 13 Nedlæggelse
Stk. 1. Beslutning om institutionens nedlæggelse træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for. Opnås sådant flertal ikke, kan beslutning om nedlæggelse træffes efter mindst 14 dage på en ny generalforsamling med almindeligt flertal af de mødte medlemmer.
Stk. 2. Ophører institutionen med at drive skolevirksomhed i overensstemmelse med formålsbestemmelsen, skal den nedlægges.
Stk. 3. Nedlægges institutionen, skal den siddende bestyrelse fungere, indtil den økonomiske opgørelse af aktiver og passiver er gennemført eller overgået til behandling i skifteretten eller ved likvidation godkendt af Undervisningsministeriet.
Stk. 4. Bestyrelsen har ansvaret for bevarelse af institutionens aktiver og for, at den økonomiske opgørelse foretages efter gældende bestemmelser, og for at nettoformuen anvendes i overensstemmelse med stk. 5.
Stk. 5. Overskydende midler anvendes med undervisningsministeriets godkendelse til sk
|
